Algumas pessoas têm tempo e estão satisfeitas com o uso do seu tempo…pessoas estranhas!

Hoje não vou falar sobre essas pessoas mas dar-lhe dicas sobre o que pode fazer para não ter tempo. Se seguir algumas destas indicações, garanto-lhe que realizará este objetivo sem grande esforço.

Já fazia falta um artigo sobre este tema. 🙂

1. Mantenha a ilusão de que está a fazer muitas coisas ao mesmo tempo

Este é o segredo para não ter tempo! Se há uma área onde quer investir já para ter mais resultados é esta!

Trabalhe em modo multitasking, veja o email, atenda o telefone, escreva um relatório, volte ao email para ver o novo email que acabou de chegar, responda ao colega. Faça, faça, faça!

Se alguém lhe disser que assim está a perder tempo, faça-lhes má cara, diga-lhes que é esse o seu objetivo e que é impossível trabalhar de outra maneira, que a sua função não permite, que tem muitas responsabilidades e precisa de estar SEMPRE contactável.

Evite criar períodos de foco ao longo do dia para realizar tarefas que requerem concentração. Mantenha as notificações todas a apitar.

Comece o dia a ver o email e a dar resposta. Se passar a manhã perdido no email, melhor!

Estas estratégias vão ajudar a que leve pelo menos mais 30% do tempo a fazer o seu trabalho. Garantido!

2. Evite pensar muito sobre o tempo que tem disponível e o que tem para fazer

Primeiro, evite ter uma lista de tarefas e nem pense em dar-lhes datas para serem realizadas.

Depois, não pense em quanto tempo cada atividade demora nem quando a pode fazer. Obviamente nem pense reservar tempo na sua agenda fazer algumas atividades importantes.

Repare que se não souber quanto tempo cada atividade vai demorar e quanto tempo tem disponível, se continuar a dizer a sim que tudo, rapidamente vai chegar ao momento em que tem mais coisas para fazer do que tempo disponível. Tchanam!

3. Deixe o tempo passar

Nunca, nunca decida quanto tempo uma atividade demora ou quer investir nela. Também não vá avaliando quanto tempo está a passar enquanto realiza essa atividade, nem tome decisões para ser mais eficiente ou evitar perfecionismos sem valor ao longo da atividade.

Lembre-se da lei de Parkinson ““O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”.

Se o tempo for ilimitado, vai demorar muito mais tempo a fazê-la.

4. Faça coisas que não são importantes

Durante o dia escolha fazer várias coisas que não são importantes porque não lhe apetece fazer outras ou porque quer tirar isso da sua cabeça. Não pense se vale mesmo a pena fazê-las, se as pode simplificar ou se pode fazer noutra altura.

Leia também as notícias online e vá às redes sociais várias vezes ao dia “só 5 minutos para descontrair”. Evite tomar consciência do tempo que investe nestas atividades.

Ajuda bastante nunca parar para decidir quais são as coisas importantes que quer realizar numa semana e num dia. Assim será mais fácil de evitar tomar a decisão de fazer coisas importantes.

5. Mantenha-se cansado e sem energia

Faça o que tiver que fazer para baixar os níveis da sua energia física e mental. Dormir pouco é uma das estratégias com maior impacto. Tenha uma alimentação pouco saudável. Não beba água nem pratique exercício.

Nem pense em fazer pausas ao longo do dia, para sociabilizar, descontrair e descansar. Aparentemente isso pode parecer uma estratégia para gastar tempo mas na prática pode aumentar o seu nível de energia e por em risco o seu objetivo de não ter tempo.

Mantenha-se num nível alto de cansaço para que demore mais a fazer cada atividade.

6. Aceite que não há nada que possa fazer para ter mais tempo, é uma realidade dos tempos

Nunca (mas nunca!) pare para avaliar como correu a sua semana e como podia ter criado mais tempo. Nunca. Aceite que não há nada que possa fazer. Não aprenda com os erros. Repita-os se possível.