Muito do meu trabalho é feito na nuvem: desde o email, calendário, ferramentas de organização, documentos partilhados, ferramentas de trabalho, serviços.
Às vezes tinha (tinha!) muitas tabs abertas ao mesmo tempo. Demorava tempo a encontrar o que queria e confesso que às vezes ficava mentalmente cansada de olhar para tudo aquilo.
Um dia procurei uma solução e fiquei IMPRESSIONADA com o que descobri. O Workona!
Falo nisto a toda a gente por isso vou partilhar também aqui.
Tenho notado que é mesmo preciso ver e experimentar para perceber o potencial. 😊
O que faz?
Permite criar workspaces/espaços de trabalho em que associamos os links/apps necessários para realizar um trabalho.
Esta segmentação permite aumentar o foco na tarefa em que estamos a realizar.
Quando abrimos aquele workspace só vemos os links que lhe associámos.
Podemos optar por abrir os links que usámos da última vez ou ignorá-los e abrir os fundamentais (ou só alguns destes).
Quando este espaço está aberto, os outros estão escondidos.
Por exemplo, eu agora tenho:
- Espaço de gestão onde tenho os links para o email, o calendário e todas as aplicações que uso para me organizar;
- Espaço produção de conteúdos onde tenho os links para todas as ferramentas que uso para produzir e publicar conteúdos;
- Espaço para gerir os cursos onde tenho todos os links para organizar um curso;
- Espaço para os links necessários para trabalhar no Podcast Casa Trabalho Casa;
- Espaço com os links necessários para a gestão financeira.
As mesmas tabs podem estar presentes em vários workspaces.
Outra vantagem é que se usar vários computadores, essa estrutura estará disponível em todos.
A versão grátis está limitada a 10 workspaces mas imagino que seja suficiente para a maior parte das pessoas.
Mas só vendo e experimentando.
Do meu lado reforço: teve mesmo, mesmo impacto no meu foco e produtividade.
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Ana Relvas, Ph.D & Consultora de Desempenho
Ana Relvas é a propulsora da Objetivo Lua, projeto que cresceu da sua vontade em ajudar outros a concretizarem o seu potencial e foi construído sobre uma carreira de mais de 10 anos como Gestora e Engenheira Aeroespacial.
É esta experiência que, aliada à formação como Coach e Master Practitioner em Programação Neurolinguística, permite entender os desafios profissionais atuais e desenhar programa para cada pessoa, equipa ou empresa.