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Um desafio que as empresas enfrentam no dia a dia é a gestão do e-mail. Como algo que deveria ser simples e eficiente pode consumir tanto tempo, gerar stress e complicar a comunicação? A resposta está nos hábitos, na organização e na falta de conhecimento sobre as ferramentas como o Outlook que usamos diariamente.
O impacto negativo de uma má gestão de e-mails
Quantas vezes já se sentiu frustração, pressão, ansiedade por causa do e-mail? Isso é mais comum do que parece.
Frustração: causada por mal-entendidos, respostas pouco claras ou até mesmo a falta de resposta.
Pressão: pelo sentimento de urgência em responder o mais rápido possível.
Ansiedade: pela sobrecarga de e-mails acumulados ou medo de deixar passar algo importante.
Além disso, o crescimento constante no volume de e-mails torna difícil filtrar o que é prioritário, e a falta de domínio das funcionalidades de tecnologias como o Outlook agrava o problema. A boa notícia? Isto tem solução.
Como este seminário para empresas que usam o Outlook pode ajudar
No meu portfolio ofereço um seminário de 90 minutos que foi especialmente desenhado para ajudar os participantes a gerirem o e-mail de forma mais eficaz, poupando tempo, reduzindo o stress e melhorando a comunicação interna e externa.
O que vamos abordar?
Durante o seminário, os participantes aprenderão a tirar partido do Outlook e de boas práticas e processos para:
Processar e priorizar e-mails: mantendo o foco no que é realmente importante.
Gerir pendências e fazer follow-ups: garantindo que nada de importante fique esquecido ou perdido no meio da correria.
Organizar a caixa de entrada de forma eficaz: priorizando o que exige tratamento imediato.
Escrever e-mails mais claros e alinhados com o resultado: melhorando a comunicação e evitando mal-entendidos.
O diferencial: a aplicação
O verdadeiro impacto ocorre quando as boas práticas são aplicadas no dia a dia. Por isso, no final do seminário, os participantes terão acesso a uma página exclusiva com links para materiais de suporte da Microsoft, para aplicarem as demonstrações do seminário.
O que ganham as empresas em investir nesse seminário?
Os dados falam por si:
Segundo um questionário que realizei, apenas 5,9% dos respondentes classificaram sua competência de gestão de e-mail como “muito boa”.
Por outro lado, 41,2% disseram que consideravam sua gestão “razoável” e 14,7% se avaliavam como “maus gestores de e-mails“. Isso revela um enorme potencial de melhoria, que muitas vezes permanece inexplorado.
O tempo perdido na gestão ineficiente de e-mails, somado ao stress e à falta de organização, não é apenas um problema individual, mas impacta diretamente na produtividade e nos resultados da empresa.
Investir 90 minutos no desenvolvimento destas competências pode trazer um retorno inestimável na forma de:
Melhoria no foco dos colaboradores.
Redução do tempo perdido na triagem e resposta de e-mails.
Diminuição de frustrações e problemas causados por falhas de comunicação.
Como promover este seminário para os colaboradores sua empresa
Neste momento estou a realizar este seminário exclusivamente nas empresas. Envie-me uma mensagem para [email protected] para lhe enviar as condições e começar a conduzir os colaboradores da sua empresa para um novo nível de produtividade e comunicação eficaz.
Como participar neste seminário a nível particular
Se gostava de participar a nível particular numa edição aberta ao público em geral, deixe o seu contacto aqui pois ainda este ano vou entregar uma edição no Zoom.