Tempo de Leitura: 2 minutos

Algumas pessoas perguntam-me como arrumar os emails e andam a lutar com isto há algum tempo porque cada vez têm mais emails.

O Gmail em particular tem um conceito que gosto bastante: os emails podem ser “arrumados” usando os marcadores em vez de pastas. A diferença mais significativa é que quando arruma um email numa pasta é aí que ele fica, é quase como a arrumação de papeis fisicamente. É fisicamente impossível estar em dois lugares ao mesmo tempo. No Gmail, um email pode ter mais do que um marcador, ou seja, “estar” em dois sítios ao mesmo tempo, alargando a classificação e arrumação para outra dimensão.

Mas não é sobre isso que quero falar. O objetivo de arrumar os emails é poder encontrá-los mais facilmente. Se não precisasse de o fazer, não os arrumava certo? Vá, há algumas pessoas que os querem arrumar porque ficam “nervosas” de estar ali tudo ao monte…mas em geral, o objetivo de os arrumar é poder encontrar a informação no futuro.

E esta ideia é muito importante. Nós não arrumamos, arquivamos, pelo prazer de o fazer mas sempre com um objetivo: encontrar mais facilmente no futuro.

Ora hoje em dia, a tecnologia permite-nos cada vez mais facilmente encontrar o que precisamos e por isso talvez não seja necessário um esforço tão grande em arrumar, em particular os emails.

É importante por outro lado saber procurar e é isto que a maior parte das pessoas desconhece.

Quando fazemos uma pesquisa no Gmail, usando a barra de pesquisa, podemos colocar algumas palavras. Podemos também ajudar o Gmail a encontrar aquilo que precisamos sendo mais claros na nossa pesquisa, por exemplo indicando o remetente, se tem ou não anexos, que estão numa “pasta”, que foram enviados numa determinada altura.

Sugiro que visite a página de suporte da Google onde poderá ficar a conhecer as várias opções que tem ao seu dispor.

Também pode optar por preencher os campos da caixa de pesquisa.

Para isso clique na seta:

gmail-procura

Depois preencha os campos do formulário que aparece:

gmail-procura-2

E no limite, arquive os emails que quer guardar sem grandes preocupações de arrumação. Aprenda a procurar. Vai ver que é mais simples. 😉

FERRAMENTAS

Um conto sobre como lidar com a mudança

Um conto sobre como lidar com a mudança

Começo por partilhar um conto. Há muitos anos, em uma pequena aldeia na China, vivia um camponês. Ele era considerado um homem sábio, pois sempre mantinha uma perspectiva equilibrada sobre a vida. Sua...

read more

AO COMANDO DA OBJETIVO LUA

Ana Relvas, Ph.D & Consultora de Desempenho

Ana Relvas é a propulsora da Objetivo Lua, projeto que cresceu da sua vontade em ajudar outros a concretizarem o seu potencial e foi construído sobre uma carreira de mais de 10 anos como Gestora e Engenheira Aeroespacial.

É esta experiência que, aliada à formação como Coach e Master Practitioner em Programação Neurolinguística, permite entender os desafios profissionais atuais e desenhar programa para cada pessoa, equipa ou empresa.

 

 

 

Soluções   Cursos   Recursos
Quem Somos   Blog   Contactos

 

 

 

Copyright © 2018 Objetivo Lua. Todos os direitos reservados. Powered by Business Config.