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Para descobrir quanto tempo ainda pode dormir mais…

Hoje falo-lhe de uma aplicação para telemóvel muito simples e ao mesmo tempo muito útil para quem quer ver as horas durante a noite…e descobrir que ainda tem mais tempo para dormir 🙂

Uso sempre esta aplicação quando estou em viagem. Em casa tenho um despertador que projeta as horas no teto. Parece uma invenção palerma mas funciona muito bem não trazendo luminosidade extra. Curiosamente para mim é mais prático olhar para o teto para ver as horas do que para o despertador na mesa de cabeceira.

despertador-teto

Também é útil para quem usa sempre o telemóvel na mesa-de-cabeceira como despertador e quando acorda durante a noite anda a clicar no ecrã para ver que horas são instale o night clock.

Já agora, se tem o telemóvel na mesa de cabeceira pelo menos coloque-o em modo de avião. Começam a existir evidências que sugerem que pode aumentar a probabilidade de cancro mas para já não investiguei o suficiente sobre este tema para detalhar.

Voltando à aplicação: esta mostra as horas num fundo preto e com a opção de reduzir a luminosidade para não incomodar. A aplicação mantém as horas visíveis durante toda a noite como um […]

As areias nas engrenagens da nossa vida

Tenho observado que muitas vezes o que nos impede de agir para transformarmos algo na nossa vida ou realizarmos um sonho é estarmos, em vez disto, a investir a nossa energia a tratar de outras várias pequenas coisas.

Podemos chamar a estas pequenas coisas as areias nas engrenagens da nossa vida.

E nalgumas situações há um mecanismo em nós que acredita que SÓ podemos colocar a máquina que vai realizar os nossos desejos a funcionar depois de remover todas as areias da engrenagem.

As areias da nossa vida

Encontramos estas areias tanto na nossa vida pessoal como profissional. Às vezes tomam a forma de:

  • Coisas que tenho e não quero: tarefas a terminar ou problemas a resolver não relacionados com o nosso objetivo (às vezes dizemos “quando eu resolver isto/terminar aquilo vou estar mais descansado para me focar totalmente…”);
  • Coisas que não tenho e acho que são essenciais: coisas que achamos que temos de fazer/ter para pôr a máquina a funcionar.

Muitas vezes estas areias são histórias que contamos a nós mesmos para justificar a procrastinação de…começar! É verdade que essas areias podem tornar a máquina mais lenta mas só ganhamos algo, só produzimos algo quando a máquina funciona mesmo que lentamente. Alguém produz algo por […]

Alternativa simples ao skype para reuniões

Uma das maneiras de poupar tempo é não nos deslocarmos para reuniões (e também uma opção mais ecológica). Nalgumas áreas de negócio esta prática não é ainda comum mas noutras, em que por exemplo precisamos de fazer reuniões com pessoas que estão longe, é a solução.

Mas mesmo estando na mesma cidade há reuniões que podem ser feitas sem problema usando o computador em particular se as pessoas já se conhecem.

Para que as reuniões corram bem é importante haver uma boa qualidade de rede e também que todos tenham uma webcam. O contacto visual facilita bastante a comunicação.

Uma das ferramentas que muitos usam é o skype que pode ser um obstáculo se as outras pessoas não usarem ou porque não estão habituadas ou porque não têm permissão para instalá-lo no computador.

Uma alternativa ao skype é o appear.in que torna o processo muito mais fácil. Basicamente criamos um link que enviamos aos participantes e estes só têm de entrar nessa página. Não precisam de instalar nada nem de criar uma conta. Não precisamos de estar a ligar a ninguém. A versão grátis permite fazer reuniões entre 4 pessoas. Permite também partilhar o ecrã.

Porque não temos tempo

Tendencialmente acho muito mais interessantes as perguntas “como” do que “porquê”. “Porque não tenho tempo?” ou “Como posso ter tempo?” sendo que a primeira ajuda a trazer respostas para a segunda mas por si só não muda nada.

Mas hoje vou deixar aqui algumas ideias sobre o “porque não tenho tempo” na expetativa que o leve a refletir um pouco sobre o “como posso ter tempo?”. Não é uma análise exaustiva mas algumas das coisas que tenho observado que, com mais frequência, acontecem na vida dos meus clientes.

Comecemos pelo princípio. Todos temos tempo. Todos temos 24 horas, 1440 minutos e 86400 segundos em cada dia. O que sentimos é que não é suficiente. Sim, eu sei que isto é um enquadramento (aparentemente) palerma mas talvez nos ajude a perceber que o segredo não esteja em termos mais tempo (o que é uma impossibilidade física) mas em o usarmos de outro modo.

Mais “coisas” para fazer do que tempo para as fazer

Esta é uma das causas de não ter tempo. É termos realmente mais coisas para fazer do que o tempo disponível. Parece-me que isto é principalmente um reflexo dos tempos em que vivemos:

  • Falta de recursos humanos (por falta de planeamento […]

Vamos relembrar as coisas boas que temos no nosso trabalho e inspirar outros a fazê-lo?

Vivemos num mundo em que até parece mal falar bem do trabalho…e ai de quem se atrever a estar bem-disposto numa segunda-feira.

Estou a exagerar mas sinto que faz falta treinar o “músculo positivo”, a nossa capacidade de reconhecermos as coisas boas que temos no trabalho e quem sabe inspirar outros a fazê-lo.

Chamei a esta iniciativa #Trabalhonalua 🙂 e proponho que partilhe fotos de coisas que gosta no seu trabalho. Podem ser pessoas, objetos, atividades. Grandes ou pequenas. Muito especiais ou corriqueiras. Aquelas coisas que tornam o seu dia melhor.

E ao partilhar cada foto, inspire outros a fazerem o mesmo desafiando outra pessoa a fazer o mesmo.

A realidade é essencialmente aquilo a que prestamos atenção. Vamos prestar atenção a coisas boas e treinar o #MusculoPositivo?

Durante quantos dias consegue fazer este treino?

Use as hashtags #Trabalhonalua #MusculoPositivo. Pode usar o texto seguinte e também se quiser explicar porque escolheu essa foto.

Dia X

Partilho fotos de coisas que gosto no meu trabalho (pessoas, objetos, atividades). Grandes ou pequenas. Muito especiais ou corriqueiras. Aquelas coisas que tornam o meu dia melhor. Vou treinar o #MusculoPositivo.

Desafio NOME DA PESSOA para fazer o mesmo!

#Trabalhonalua #MusculoPositivo

Dois hábitos das pessoas ocupadas e de alto desempenho

Nós somos o que repetidamente fazemos. A excelência não é uma ação mas um hábito. Aristóteles.

Gosto muito desta frase porque cada vez mais acredito que a nossa capacidade de realizarmos aquilo que queremos, de termos as relações que queremos, de nos sentirmos como queremos depende da nossa capacidade de criarmos hábitos QUE NOS SIRVAM.

Muitos de nós têm medo dos hábitos e vêem a rotina como algo maçador. No entanto, não percebemos que muito, mas mesmo muito (estudos indicam que mais que 40%), do que pensamos, sentimos e fazemos está em piloto automático, são rotinas internas que criámos ao longo do tempo. E algumas, senão muitas, não nos servem e até nos afastam do que queremos.

Um dos caminhos para transformar alguma área da nossa vida é transformarmos algo que fazemos diariamente. Coisas pequenas que ao entrarem na nossa rotina passam a fazer parte de quem somos e já nem gastamos energia a pensar nisso.

Hoje não quero falar sobre como os hábitos funcionam mas sugerir-lhe dois que pode integrar no seu dia-a-dia e o vão ajudar a sentir-se mais realizado, mais descansado e até com mais tempo.

Ofereça alguns minutos a si mesmo logo quando acorda

Muita gente começa o dia […]

Controla ou desenvolve pessoas?

Acho curiosa a expressão inglesa “control freak” que podemos traduzir por controlador. Quem lidera equipas pode ter a tentação de assumir este papel para garantir os resultados que pretende.

Isto pode-se materializar por exemplo em dizer como quer que as coisas sejam feitas, andar sempre em cima a verificar ou a envolver-se em detalhes com mais ou menos importância.

Esta microgestão pode funcionar se liderar uma pequena equipa ou tiver muito tempo disponível.

Quando a equipa começa a ser maior ou o tempo não é assim tão lato, começa a ser difícil usar esta estratégia…embora muitos continuem a fazê-lo!

Qual é a solução defendida por todos os especialistas? É investir o tempo e energia em desenvolver as pessoas, em ajudá-las a tornarem-se autónomas.

Dá trabalho? Pode dar.

Gasta tempo? Sim mas a médio prazo bem menos do que continuar a controlar.

Esse tempo é um investimento que lhe vai trazer um retorno exponencial.

Como fazê-lo? Espreite aqui o programa de liderança avançado em que trabalhamos isso mesmo.

A lista de coisas que tem para fazer causa-lhe ansiedade?

Não conheço ninguém que não tenha uma lista (e pode ser uma lista na cabeça) de coisas para fazer. Quando não estamos a falar de tarefas profissionais, falamos de coisas pessoais que há a fazer.

Uma coisa curiosa com esta lista é que nunca vai acabar. Muitos de nós estão quase viciados em despachar tarefas na ilusão inconsciente de que um dia não haverá mais nada a fazer e aí, finalmente, vamos descansar.

A minha agenda e a aplicação que uso para gerir as minhas tarefas são fundamentais para eu manter a sanidade. Uso essas ferramentas para planear o que há a fazer a nível profissional e pessoal mas também registo aí ideias que tenho, conteúdos que quero consumir, coisas que me quero lembrar de pensar, atividades recorrentes da minha vida, etc.

Para algumas pessoas a vista dessa informação toda agrupada poderia trazer alguma ansiedade e confesso que há dias em que sinto isso.

Nos últimos tempo tenho andado a fazer uma experiência derivada do treino de mindfulness. No treino de mindfulness treinamos a nossa atenção em estar aqui e agora.

O que tenho feito é lembrar-me disso repetindo com alguma frequência para mim mesma que

Eu encaro o que estou a fazer agora como […]

Como resistir à tentação

Resposta rápida: remover a tentação.

Todos nós somos “tentados” no dia-a-dia por coisas que gostaríamos de conseguir evitar.

Alguns de nós são tentados por comida.

Outros por distrações.

Outros por comportamentos que não nos servem.

Resistir à tentação é difícil porque implica gastar energia.

Chamamos a esta energia FORÇA DE VONTADE. Muitos de nós acreditam que ter ou não força de vontade é uma característica inata e pessoal mas isso não é verdade.

De uma maneira muito simplista considere que, tal como a força muscular, a força de vontade se gasta ao longo do dia (como? quando se usa!) e pode ser fortalecida.

Mas hoje não quero falar-lhe de como fortalecer a força de vontade. Quero deixar-lhe a sugestão mais simples para nem ter de a usar (e gastar).

Se a tentação não existir é muito, muito, muito mais fácil não nos deixarmos seduzir por ela.

Remova as tentações do seu ambiente

Por exemplo, se tem dificuldade em resistir à tentação de doces a solução é nem os comprar. “Bolacha comprada, bolacha comida!”. (E se a desculpa é que precisa de ter estas coisas em casa por causa das crianças, aconselho-o a ver a reportagem “Somos aquilo que comemos”. )

Se tem dificuldade em resistir à tentação de […]

O que fazer primeiro?

 

Matriz das prioridades

Em qualquer formação de gestão de tempo lhe falam sobre a matriz das prioridades/ Eisenhower que nos ajuda a olhar para as atividades que temos em mão e a analisá-las do ponto de vista da importância e da urgência.

Como nos pode ajudar?

Esta não é uma ferramenta que eu aconselhe usar no dia-a-dia mas traz vantagens noutros contextos:

  • Ajuda-nos a automatizar no nosso cérebro a avaliação da prioridade das tarefas com base na sua urgência e importância;
  • Ajuda-nos a trazer uma maior consciência para as tarefas (e a sair do piloto automático) e a identificar soluções para criarmos tempo;
  • Traz-nos uma estrutura para parar e definir prioridades quando está tudo a acontecer ao mesmo tempo (esta é a minha favorita).

Urgente e importante

Vou explorar agora um pouco esta matriz.

Estas duas dimensões, importância e urgência, levam-nos a trazer para o consciente que há uma diferença entre urgente e importante que contraria um pouco a noção atual de que se é urgente é importante o que não é necessariamente assim.

É curioso reconhecermos que quando operamos no modo “urgente” estamos no modo REAGIR.

Quando operamos no modo “importante” estamos no modo do controlo, no modo AGIR.

Na figura […]