Como “se orientar” no seu caderno

O mundo pode dar muitas voltas mas o papel ainda é a solução mais prática para tomarmos notas. Em particular se lhe aparecem muitas coisas para fazer durante o dia ou/e tem reuniões provavelmente tem o costume de tirar notas por exemplo de coisas que precisa de fazer e de informação da qual se quer lembrar. Hoje quero dar-lhe algumas ideias práticas para tirar mais partido dos papel.

Porquê tirar notas ao longo do dia e nas reuniões

Para muitos tirar notas é uma estratégia de sobrevivência porque hoje em dia já não é possível confiarmos na memória a partir do momento em que a quantidade de informação com a qual lidamos diariamente passa a ser considerável.

Além disso, é um desperdício de espaço de processamento mental que pode estar a ser usado para sermos criativos, resolvermos problemas ou “simplesmente” para nos sentirmos mais tranquilos (em vez de lidarmos com a vozinha dentro da nossa cabeça a dizer-nos “lembra-te de…”).

Tirar notas por exemplo numa reunião ajuda-nos em várias fases:

  • Antes da reunião ajuda-nos a organizar as ideias e preparar a reunião para que seja mais efetiva;
  • Durante a reunião ajuda-nos a:
    • manter focados;
    • comunicar aos outros que estamos a tomar […]

Qual é o melhor formato de agenda e calendário para 2018

Chegando a esta altura do ano, algumas pessoas que usam agenda em papel começam a pensar em comprá-la.

Por isso, hoje volto a partilhar um artigo que escrevi há tempos sobre “qual é a melhor agenda para mim” que lhe vai dar algumas dicas sobre qual é o formato de agenda em papel mais adequado às suas necessidades.

Se além da agenda precisa de tirar notas e organizar papelada, espreite o sistema ARC. Para quem usa este sistema, deixo aqui dois calendários  de 2018 com os feriados de portugal para imprimir.

Caderno personalizável

Muitos especialistas em organização pessoal defendem a importância de registar o que há a fazer no dia-a-dia em vez de confiarmos que a vozinha na nossa cabeça nos lembre do que há a fazer. A grande questão que muitas vezes me colocam é se devemos usar uma solução digital ou um caderno. A resposta é “depende”. Depende das necessidades, da necessidade de mobilidade, de preferências pessoais. Muita gente tem um gosto especial em riscar uma tarefa no papel e não o consegue sentir quando o faz no computador.

Por outro lado, o uso do caderno e/ou agenda em papel apresenta desafios como por vezes andar a copiar informação de um lado para o outro, ser difícil de encontrar informação e organizá-la, gerir o momento em que o caderno acaba e gerir compromissos e tarefas a longo prazo.

Hoje proponho uma solução que, se gosta de papel, se pode se tornar o seu melhor amigo para registar as suas notas, agenda e registar o que há para fazer no dia-a-dia. Pessoalmente tenho sempre um caderno com uma folha por dia onde vou apontado pequenas coisas que preciso de registar.

Hoje apresento-lhe o caderno ideal (que eu encontrei até agora)

Trata-se de um sistema/caderno comercializado […]