Fazer tempo para aprender

Nos últimos tempos criei a rotina de ouvir podcasts de temas que me interessam enquanto conduzo, mas sempre com atenção à estrada :).

Há pessoas que também o fazem enquanto estão a fazer outras atividades como por exemplo a cozinhar. Ainda não cheguei a essa fase. Também é bom estar por exemplo a cozinhar e a usufruir disso mesmo.

Mesmo não sendo muito tempo, o acumular de pequenos tempos traz-me ideias, aprendizagens e sorrisos que de outra forma não teria.

O passo seguinte que estou a testar nas últimas semanas é ouvir audiobooks. Confesso que sempre achei que não ia gostar em particular por ser difícil de manter a atenção. E é!

Para lidar com isso optei por algumas estratégias

  • Não estou a ouvir audiobooks de livros “técnicos”. Para mim é mais difícil de organizar as ideias e apreender o significado quando os conteúdos têm por exemplo uma estrutura (por exemplo 5 pontos para…). Nesses livros tipicamente gosto de sublinhar ou tirar notas e a ouvir é mais difícil.
  • Optei por livros com temas que me interessam. Às vezes distraio-me mas há sempre a possibilidade de andar 30 segundos para trás. Por outro lado tenho a sensação de que algumas ideias “ficam” mais. Como […]

Como podia ter poupado 60 horas de trabalho

Esta semana descobri uma coisa que me vai fazer poupar muito tempo no meu trabalho

É uma das estratégias que trabalho por exemplo nas formações de gestão de tempo que facilito: levar as pessoas a refletirem como podem simplificar ou automatizar tarefas recorrentes que realizam. Nesse sentido, o uso da tecnologia pode fazer diferenças muito significativas.

Vou contar-lhe a situação que vivi esta semana. Eu escrevo todos os artigos do blog, como este que está a ler agora, num ficheiro Word e depois copio esse texto para o blog (que é feito com base no WordPress). Só que quando colo o texto do blog a formatação original (títulos, pontos, etc.) fica transformada e por isso na maior parte dos casos preciso de fazer a formatação toda novamente.

Eu sei que não parece um grande esforço mas é algo que faço todas as semanas e muitas vezes leva a enganos.

Até que esta semana estava a fazer uma tarefa muito semelhante mas com muito maior volume de trabalho: introduzir textos relativos a um curso online que vou lançar muito em breve.

Enfadada com a tarefa e a começar a prever o tempo que isso me ia demorar porque o texto tinha uma formatação complexa, resolvi […]

O telemóvel do diretor de obra (e outros profissionais que requerem muita mobilidade e falam muito ao telemóvel)

Não é por usarmos apps ou ferramentas informáticas que vamos ser mais organizados ou gerirmos melhor o tempo. Estas ferramentas podem-nos ajudar muito mas precisam de ser capazes de se adaptar às nossas necessidades e, principalmente, estarem integradas na nossa rotina em que as usamos consistentemente. Usar estas ferramentas não é, por si só, condição para que tenhamos resultados.

No entanto, hoje em dia podemos facilitar muito a nossa vida com o uso inteligente destas ferramentas e o “smart phone” é uma delas.

Hoje deixo algumas indicações especialmente úteis a diretores de obra ou outros profissionais que têm a necessidade de comunicar onde quer que estejam e são muito solicitados telefonicamente.

A escolha do telemóvel

Se o telemóvel estiver ligado à internet, além de lhe permitir estar ligado ao email e à sua agenda digital, permite aceder a ficheiros (se os tiver armazenados na nuvem) e à sua aplicação de gestão de tarefas (que aconselho vivamente a que seja digital e integrada no telemóvel).

É importante no entanto que o telemóvel tenha dimensão suficiente para que seja fácil visualizar a informação. Telemóveis muito pequenos dificultam por exemplo visualizar a agenda ou ler algum documento.

Aconselho a que quando trocar de telemóvel considere os seguintes fatores […]

8 dicas para melhorar a sua pesquisa no Google

Tenho alguma dificuldade em lembrar-me como fazia quando precisava de informação antes de haver internet em particular o Google. Recorria a livros com certeza mas era suficiente?

Hoje em dia sempre que quero saber mais sobre alguma coisa vou ao Google, como todos nós. Repito com frequência a frase “o Google é meu amigo”. 🙂

Embora pesquisar no Google seja uma atividade aparentemente simples nem toda a gente consegue encontrar o que precisa ou limitam-se a resultados superficiais porque não domina a “arte” da pesquisa que passa (1) não só por saber tirar partido das funcionalidades do Google mas também (2) saber escolher as palavras certas para fazer a pesquisa. A qualidade das respostas depende sempre da qualidade das perguntas.

Hoje quero partilhar 8 funcionalidades do Google que nos ajudam no dia-a-dia. Talvez algumas já conheça e outras não. Para aprofundar aconselho esta página.

1. O Google é uma máquina de calcular

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2. O Google converte valores em unidades diferentes

Se estiver a usar unidades em inglês, em vez da palavra “em” use “to” como “3.5 cm to inches”.

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3. O Google converte o valor de uma […]

Vive a fazer chamadas no telemóvel? Duas Apps grátis para simplificar a sua vida e ser profissional

Se já me acompanha há algum tempo já percebeu que adoro apps e ferramentas informáticas que facilitem a nossa vida. Recentemente descobri a app Callist muito útil para quem precisa de fazer muitas chamadas no telemóvel. Vou mostrar-lhe para que serve e outra também muito útil de que já falei no passado.

Ambas são grátis e para androide.

App Callist para se lembrar de realizar as chamadas que precisa de fazer

Cenário 1: alguém lhe liga, não ouve a chamada e não dá pela notificação. Os dias passam e não retornou uma chamada que era importante. A Callist cria um popup visível da chamada para que dê por ela e se lembre de ligar de volta.

Cenário 2: alguém lhe liga, não ouve a chamada ou não pode atender. Quer voltar a ligar mais tarde mas entretanto surgem outras coisas e esquece-se. Aquela chamada está perdida no meio de várias chamadas com números que não conhece. O popup visível que a Callist cria permite-lhe criar um lembrete para ligar mais tarde para esse número. Pode também configurar a app para que um lembrete automático seja criado para todas as chamadas que não atende.

Cenário 3: liga a alguém que não atende e quer lembrar-se […]

Descubra o que anda a fazer mal ao carregar o telemóvel

Para muitos ficar sem bateria ou acesso à internet é impensável. Até há brincadeiras com a pirâmide das necessidades de Maslow acrescentando dois níveis básicos…

piramide-maslow-moderna

Muitos queixam-se que a bateria do telemóvel acaba rapidamente. Um dos motivos é porque andamos provavelmente a carregar o telemóvel de um modo errado. Com base neste artigo to Tech Insider trago-lhe hoje um resumo do que provavelmente anda a fazer mal.

O conceito base é que as baterias também sofrem de stress. E o stress, tal como nos seres humanos, pode reduzir o desempenho a longo prazo.

Algumas das estratégias abaixo parecem ser contraintuitivas mas pelos vistos são crenças erradas que andam a stressar as baterias e a fazer-nos andar sempre com medo de ficar sem bateria!

Resumindo, se quer estender a vida da bateria do seu telemóvel:

  • Não deixe o telemóvel ligado ao carregador quando estiver completamente carregado o que pode acontecer por exemplo quando deixa o telemóvel a carregar à noite. É tão prático, não é? Pois…está a dar uma noite de stress à sua bateria. Imagine que o carregamento da bateria é como um exercício físico intenso. Quando acaba, precisa de relaxar.
  • Não é desejável carregar até […]